{"id":268,"date":"2026-09-23T11:51:07","date_gmt":"2026-09-23T11:51:07","guid":{"rendered":"https:\/\/supervisions.fr\/blog\/effectif-agents-regle-calcul\/"},"modified":"2026-09-23T12:12:49","modified_gmt":"2026-09-23T12:12:49","slug":"effectif-agents-regle-calcul","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/supervisions.fr\/blog\/effectif-agents-regle-calcul\/","title":{"rendered":"Effectif d&rsquo;agents : la r\u00e8gle de calcul que personne ne v\u00e9rifie"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019effectif annuel d\u2019une entreprise se calcule au 1er janvier \u00e0 partir de la moyenne des effectifs mensuels de l\u2019ann\u00e9e civile pr\u00e9c\u00e9dente, en retenant seulement les mois o\u00f9 des salari\u00e9s sont employ\u00e9s. Cette donn\u00e9e, issue de la DSN, ne doit pas \u00eatre confondue avec le nombre d\u2019agents mobilis\u00e9s sur un site, un chantier ou un \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En bref<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>L\u2019<strong>effectif moyen annuel<\/strong> est calcul\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9chelle de l\u2019entreprise, tous \u00e9tablissements confondus.<\/li><li>Un agent \u00e0 temps partiel, embauch\u00e9 ou sorti en cours de mois, compte au prorata de sa pr\u00e9sence et de son temps de travail.<\/li><li>Les apprentis, stagiaires, contrats de professionnalisation et rempla\u00e7ants en CDD ne sont pas toujours int\u00e9gr\u00e9s au d\u00e9compte.<\/li><li>Le seuil atteint pendant cinq ann\u00e9es civiles cons\u00e9cutives peut d\u00e9clencher une obligation \u00e0 compter de la sixi\u00e8me ann\u00e9e.<\/li><li>Le nombre d\u2019agents pr\u00e9vu dans un devis de gardiennage rel\u00e8ve d\u2019une autre logique, fond\u00e9e sur la plage horaire, le risque et les obligations du site.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce contenu s\u2019adresse aux employeurs, donneurs d\u2019ordre et responsables de sites des Bouches-du-Rh\u00f4ne, du Var, du Vaucluse et des Alpes-Maritimes. Il traite du calcul social de l\u2019effectif et de son contr\u00f4le dans une organisation ; il ne traite pas de la s\u00e9curit\u00e9 des travailleurs, de la coordination SPS ni du param\u00e9trage d\u2019une paie.<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_87 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Sommaire<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/supervisions.fr\/blog\/effectif-agents-regle-calcul\/#Quelle_regle_de_calcul_permet_de_determiner_leffectif_annuel_de_lentreprise\" >Quelle r\u00e8gle de calcul permet de d\u00e9terminer l\u2019effectif annuel de l\u2019entreprise ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/supervisions.fr\/blog\/effectif-agents-regle-calcul\/#Quels_salaries_entrent_reellement_dans_le_decompte_de_leffectif\" >Quels salari\u00e9s entrent r\u00e9ellement dans le d\u00e9compte de l\u2019effectif ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/supervisions.fr\/blog\/effectif-agents-regle-calcul\/#Comment_controler_les_seuils_deffectif_sans_confondre_moyenne_annuelle_et_nombre_dagents_en_poste\" >Comment contr\u00f4ler les seuils d\u2019effectif sans confondre moyenne annuelle et nombre d\u2019agents en poste ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/supervisions.fr\/blog\/effectif-agents-regle-calcul\/#Quels_effectifs_particuliers_lUrssaf_met-elle_a_disposition_pour_lOETH_et_la_CSA\" >Quels effectifs particuliers l\u2019Urssaf met-elle \u00e0 disposition pour l\u2019OETH et la CSA ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/supervisions.fr\/blog\/effectif-agents-regle-calcul\/#Comment_organiser_une_verification_fiable_avant_une_consultation_ou_un_audit\" >Comment organiser une v\u00e9rification fiable avant une consultation ou un audit ?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quelle_regle_de_calcul_permet_de_determiner_leffectif_annuel_de_lentreprise\"><\/span>Quelle r\u00e8gle de calcul permet de d\u00e9terminer l\u2019effectif annuel de l\u2019entreprise ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La r\u00e8gle de calcul repose sur une moyenne. L\u2019effectif salari\u00e9 annuel retenu au 1er janvier correspond \u00e0 la somme des effectifs moyens mensuels de l\u2019ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente, divis\u00e9e par le nombre de mois durant lesquels l\u2019entreprise a employ\u00e9 au moins un salari\u00e9. Le r\u00e9sultat est ensuite <strong>tronqu\u00e9 au centi\u00e8me<\/strong>. Il ne s\u2019arrondit donc pas m\u00e9caniquement \u00e0 l\u2019unit\u00e9 sup\u00e9rieure.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette m\u00e9thode \u00e9vite qu\u2019une embauche courte, r\u00e9alis\u00e9e en fin d\u2019ann\u00e9e, donne une image artificiellement gonfl\u00e9e de l\u2019organisation. Elle impose toutefois un contr\u00f4le rigoureux des donn\u00e9es d\u00e9clar\u00e9es chaque mois. Un mauvais rattachement de contrat, une date de sortie erron\u00e9e ou un temps partiel mal enregistr\u00e9 peut modifier un seuil et produire des cons\u00e9quences sur plusieurs exercices.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019Urssaf \u00e9tablit ce d\u00e9compte \u00e0 partir des informations d\u00e9clar\u00e9es dans la d\u00e9claration sociale nominative. La r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale et ses cas particuliers sont d\u00e9taill\u00e9s dans les <a href=\"https:\/\/www.urssaf.fr\/accueil\/employeur\/beneficier-exonerations\/effectif.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">r\u00e8gles de calcul de l\u2019effectif publi\u00e9es par l\u2019Urssaf<\/a>, dont les documents de gestion ont \u00e9t\u00e9 mis \u00e0 jour le 9 f\u00e9vrier 2026. Cette source doit primer sur les tableaux internes non dat\u00e9s, souvent repris d\u2019un ancien cabinet comptable ou d\u2019un logiciel de paie mal param\u00e9tr\u00e9.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi l\u2019ann\u00e9e civile pr\u00e9c\u00e9dente compte davantage que la photographie du jour ?<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un employeur qui compte douze salari\u00e9s au 31 d\u00e9cembre ne dispose pas forc\u00e9ment d\u2019un effectif annuel de douze. Si ces salari\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 recrut\u00e9s progressivement \u00e0 partir de septembre, la moyenne annuelle reste inf\u00e9rieure. \u00c0 l\u2019inverse, une entreprise ayant maintenu une \u00e9quipe compl\u00e8te de janvier \u00e0 novembre puis connu plusieurs d\u00e9parts en d\u00e9cembre peut conserver un effectif annuel \u00e9lev\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le calcul est donc fond\u00e9 sur l\u2019activit\u00e9 r\u00e9ellement port\u00e9e par l\u2019entreprise au cours de l\u2019ann\u00e9e. Cette logique concerne les entreprises commerciales, les soci\u00e9t\u00e9s de s\u00e9curit\u00e9 priv\u00e9e, les associations employeuses et les entreprises de travail temporaire, avec des r\u00e8gles sp\u00e9cifiques selon la nature des contrats. Elle sert notamment \u00e0 appr\u00e9cier certains seuils sociaux, le versement mobilit\u00e9, l\u2019obligation d\u2019emploi des travailleurs handicap\u00e9s ou la contribution suppl\u00e9mentaire \u00e0 l\u2019apprentissage.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une entreprise qui emploie des salari\u00e9s uniquement en d\u00e9cembre ne divise pas son d\u00e9compte par douze. Aucun mois ant\u00e9rieur sans salari\u00e9 n\u2019entre dans le d\u00e9nominateur. Si elle n\u2019a employ\u00e9 qu\u2019un salari\u00e9 \u00e0 temps plein durant tout le mois de d\u00e9cembre, son effectif annuel retenu est donc de <strong>1,00<\/strong>. Si elle emploie des salari\u00e9s de mars \u00e0 d\u00e9cembre, la moyenne porte sur dix mois, et non sur douze.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette distinction est r\u00e9guli\u00e8rement n\u00e9glig\u00e9e dans les structures saisonni\u00e8res. Dans le Var ou les Alpes-Maritimes, un camping, un h\u00f4tel ou un port de plaisance peut renforcer ses \u00e9quipes durant l\u2019\u00e9t\u00e9, puis r\u00e9duire fortement ses contrats \u00e0 l\u2019automne. Le responsable administratif ne doit pas assimiler la pointe estivale au r\u00e9sultat annuel. La gestion des ressources demande de suivre les deux valeurs s\u00e9par\u00e9ment.<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1536\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/supervisions.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/effectif-agents-regle-de-calcul-illustration.jpg\" alt=\"Schema au crayon et jetons neutres alignes sur un bureau\" class=\"wp-image-270\" srcset=\"https:\/\/supervisions.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/effectif-agents-regle-de-calcul-illustration.jpg 1536w, https:\/\/supervisions.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/effectif-agents-regle-de-calcul-illustration-300x200.jpg 300w, https:\/\/supervisions.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/effectif-agents-regle-de-calcul-illustration-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/supervisions.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/effectif-agents-regle-de-calcul-illustration-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1536px) 100vw, 1536px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Illustration g\u00e9n\u00e9r\u00e9e par intelligence artificielle.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_salaries_entrent_reellement_dans_le_decompte_de_leffectif\"><\/span>Quels salari\u00e9s entrent r\u00e9ellement dans le d\u00e9compte de l\u2019effectif ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les salari\u00e9s titulaires d\u2019un contrat de travail sont pris en compte, y compris lorsque leur contrat est suspendu. Une absence pour cong\u00e9, arr\u00eat de travail ou cong\u00e9 parental ne fait donc pas dispara\u00eetre automatiquement la personne du d\u00e9compte. Les fonctionnaires et agents des trois fonctions publiques rel\u00e8vent \u00e9galement du dispositif lorsqu\u2019ils sont concern\u00e9s par les r\u00e8gles applicables \u00e0 leur employeur.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La dur\u00e9e de pr\u00e9sence dans le mois est d\u00e9terminante. Un salari\u00e9 \u00e0 temps plein pr\u00e9sent pendant tout le mois compte pour <strong>1<\/strong>. Un salari\u00e9 embauch\u00e9 le 20 janvier dans un mois de trente et un jours compte pour douze jours de pr\u00e9sence sur trente et un, soit <strong>0,38<\/strong>. Ce calcul para\u00eet simple, mais il faut v\u00e9rifier le point de d\u00e9part retenu dans la DSN et la coh\u00e9rence entre le contrat, la paie et la d\u00e9claration.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les salari\u00e9s \u00e0 temps partiel, en forfait heures ou en forfait jours inf\u00e9rieur \u00e0 218 jours sont compt\u00e9s proportionnellement \u00e0 leur dur\u00e9e contractuelle. Un salari\u00e9 \u00e0 mi-temps pr\u00e9sent tout le mois compte en principe pour 0,50. Un agent administratif recrut\u00e9 \u00e0 80 % \u00e0 partir du milieu du mois ne peut pas \u00eatre trait\u00e9 comme un temps plein mensuel. Deux proratisations se combinent : celle du temps de travail et celle de la dur\u00e9e de pr\u00e9sence.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quels contrats sont exclus de la moyenne annuelle ?<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le contr\u00f4le ne consiste pas seulement \u00e0 additionner les contrats actifs. Plusieurs cat\u00e9gories sont exclues du d\u00e9compte. Les apprentis, les stagiaires, les titulaires d\u2019un contrat de professionnalisation, les volontaires en service civique et les salari\u00e9s mis \u00e0 disposition par une entreprise ext\u00e9rieure ne sont pas int\u00e9gr\u00e9s de la m\u00eame mani\u00e8re qu\u2019un salari\u00e9 permanent.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les CDD conclus uniquement pour remplacer un salari\u00e9 absent ou dont le contrat est suspendu sont \u00e9galement exclus. Cette pr\u00e9cision compte dans une entreprise qui exploite plusieurs sites et remplace r\u00e9guli\u00e8rement des cong\u00e9s maladie ou des cong\u00e9s parentaux. Un remplacement n\u2019augmente pas n\u00e9cessairement l\u2019effectif de r\u00e9f\u00e9rence, m\u00eame s\u2019il repr\u00e9sente une charge de paie et de management bien r\u00e9elle.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Situation observ\u00e9e<\/th>\n<th>Prise en compte dans l\u2019effectif<\/th>\n<th>Mode de d\u00e9compte<\/th>\n<th>Point de v\u00e9rification<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Salari\u00e9 \u00e0 temps plein pr\u00e9sent tout le mois<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td><strong>1,00<\/strong><\/td>\n<td>Contrat actif et pr\u00e9sence mensuelle<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Salari\u00e9 \u00e0 50 % pr\u00e9sent tout le mois<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td><strong>0,50<\/strong><\/td>\n<td>Dur\u00e9e contractuelle d\u00e9clar\u00e9e<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Salari\u00e9 embauch\u00e9 le 20 janvier<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Au prorata des jours de pr\u00e9sence<\/td>\n<td>Date r\u00e9elle d\u2019embauche<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Apprenti ou stagiaire<\/td>\n<td>Non, dans le d\u00e9compte g\u00e9n\u00e9ral<\/td>\n<td>Exclusion pr\u00e9vue par les r\u00e8gles applicables<\/td>\n<td>Nature exacte du contrat<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>CDD de remplacement d\u2019un salari\u00e9 absent<\/td>\n<td>Non<\/td>\n<td>Exclusion du rempla\u00e7ant<\/td>\n<td>Motif de recours du CDD<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Salari\u00e9 d\u2019une entreprise ext\u00e9rieure mis \u00e0 disposition<\/td>\n<td>Non dans l\u2019entreprise d\u2019accueil<\/td>\n<td>Rattach\u00e9 \u00e0 son employeur<\/td>\n<td>Convention de mise \u00e0 disposition<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les mandataires sociaux, \u00e9lus, militaires de r\u00e9serve, collaborateurs occasionnels du service public, compagnons d\u2019Emma\u00fcs et vendeurs \u00e0 domicile ind\u00e9pendants non inscrits dans les registres concern\u00e9s font aussi partie des situations qui demandent une lecture pr\u00e9cise. Un audit s\u00e9rieux part toujours de la nature juridique du lien avec l\u2019entreprise, pas de la seule pr\u00e9sence physique sur le site.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans une soci\u00e9t\u00e9 de gardiennage, cette distinction \u00e9vite une erreur fr\u00e9quente : confondre les agents salari\u00e9s de l\u2019entreprise avec les intervenants d\u2019un sous-traitant. Le client voit parfois plusieurs personnes en uniforme sur son site, mais leur effectif n\u2019appartient pas n\u00e9cessairement au m\u00eame employeur. La fiabilit\u00e9 du calcul d\u00e9pend d\u2019abord de cette fronti\u00e8re contractuelle.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_controler_les_seuils_deffectif_sans_confondre_moyenne_annuelle_et_nombre_dagents_en_poste\"><\/span>Comment contr\u00f4ler les seuils d\u2019effectif sans confondre moyenne annuelle et nombre d\u2019agents en poste ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un seuil d\u2019effectif correspond au niveau \u00e0 partir duquel certaines obligations deviennent applicables. Les seuils de 20, 50 ou 250 salari\u00e9s sont fr\u00e9quemment cit\u00e9s, mais leur effet d\u00e9pend du dispositif concern\u00e9. Le seuil ne doit donc jamais \u00eatre lu isol\u00e9ment. Il faut identifier l\u2019obligation vis\u00e9e, l\u2019effectif sp\u00e9cifique utilis\u00e9 et l\u2019ann\u00e9e \u00e0 laquelle le franchissement est constat\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depuis la r\u00e9forme applicable aux franchissements intervenant \u00e0 compter du 1er janvier 2020, plusieurs obligations sont neutralis\u00e9es pendant cinq ann\u00e9es civiles cons\u00e9cutives lorsque l\u2019entreprise atteint ou d\u00e9passe le seuil. Si le niveau est maintenu pendant ces cinq ann\u00e9es, l\u2019obligation s\u2019applique \u00e0 compter de la sixi\u00e8me ann\u00e9e. Les entreprises ayant franchi durablement un seuil \u00e0 partir de 2020 ont donc commenc\u00e9 \u00e0 en mesurer les effets \u00e0 partir de 2025.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le m\u00e9canisme fonctionne aussi dans l\u2019autre sens. Si l\u2019effectif repasse sous le seuil pendant une ann\u00e9e civile, l\u2019obligation li\u00e9e \u00e0 ce franchissement cesse de s\u2019appliquer selon les r\u00e8gles du dispositif concern\u00e9. Si l\u2019entreprise d\u00e9passe \u00e0 nouveau le seuil ult\u00e9rieurement, une nouvelle p\u00e9riode de cinq ann\u00e9es peut d\u00e9marrer. Les pr\u00e9cisions sont accessibles dans le <a href=\"https:\/\/boss.gouv.fr\/portail\/accueil\/avantages-en-nature-et-frais-pro\/effectif.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bulletin officiel de la s\u00e9curit\u00e9 sociale consacr\u00e9 au calcul des effectifs<\/a>, consult\u00e9 en mars 2026.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi l\u2019effectif social ne permet pas de dimensionner un contrat de surveillance ?<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019effectif social mesure des salari\u00e9s rattach\u00e9s \u00e0 une entreprise. Le nombre d\u2019agents pr\u00e9vu dans une prestation de s\u00e9curit\u00e9 r\u00e9pond \u00e0 une autre r\u00e8gle de calcul. Il d\u00e9pend des acc\u00e8s ouverts, des horaires, de la superficie \u00e0 couvrir, de la pr\u00e9sence du public, des consignes et, dans certains cas, des obligations li\u00e9es \u00e0 un \u00e9tablissement recevant du public ou \u00e0 une manifestation.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un centre commercial employant quarante salari\u00e9s peut avoir besoin de deux agents le samedi apr\u00e8s-midi, puis d\u2019aucun agent la nuit si le site ferme, si les acc\u00e8s sont verrouill\u00e9s et si une ronde contractuelle suffit. \u00c0 l\u2019inverse, un chantier dont l\u2019entreprise g\u00e9n\u00e9rale ne compte que huit salari\u00e9s peut n\u00e9cessiter un poste fixe nocturne lorsque des engins, du carburant ou du cuivre restent accessibles.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sur un chantier clos de moins de 3 000 m\u00b2, la ronde de nuit toutes les deux heures co\u00fbte moins cher et couvre autant qu\u2019un poste fixe. \u00c0 partir du moment o\u00f9 du mat\u00e9riel de levage reste sur site, l\u2019arbitrage s\u2019inverse. Le donneur d\u2019ordre doit alors comparer le co\u00fbt de l\u2019absence de pr\u00e9sence continue avec les pertes possibles et les exigences de son assureur, sans transformer cette analyse en simple calcul d\u2019effectif salari\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La diff\u00e9rence est \u00e9galement nette pour un ERP. Le besoin d\u2019un SSIAP n\u2019est pas d\u00e9clench\u00e9 par le nombre de salari\u00e9s de l\u2019entreprise, mais par le type d\u2019\u00e9tablissement, sa cat\u00e9gorie, son activit\u00e9, la pr\u00e9sence de public et les r\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9 incendie applicables. La page consacr\u00e9e \u00e0 <a href=\"https:\/\/supervisions.fr\/blog\/agent-ssiap1-erp\/\">l\u2019agent SSIAP 1 en ERP<\/a> permet de s\u00e9parer cette qualification du simple agent de surveillance.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette confusion co\u00fbte cher dans les consultations. Certains cahiers des charges demandent \u00ab un agent pour dix salari\u00e9s \u00bb sans identifier ni le risque ni la mission. Cette formule ne correspond \u00e0 aucune r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale du livre VI du Code de la s\u00e9curit\u00e9 int\u00e9rieure. Elle produit souvent un devis impr\u00e9cis, une mission impossible \u00e0 contr\u00f4ler et une performance qui ne peut pas \u00eatre \u00e9valu\u00e9e.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_effectifs_particuliers_lUrssaf_met-elle_a_disposition_pour_lOETH_et_la_CSA\"><\/span>Quels effectifs particuliers l\u2019Urssaf met-elle \u00e0 disposition pour l\u2019OETH et la CSA ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019effectif moyen annuel g\u00e9n\u00e9ral n\u2019est pas le seul chiffre mis \u00e0 disposition de l\u2019employeur. L\u2019Urssaf calcule aussi des effectifs sp\u00e9cifiques pour l\u2019obligation d\u2019emploi des travailleurs handicap\u00e9s. Ils ont une incidence directe sur l\u2019assujettissement, le montant \u00e9ventuel de la contribution et les plafonds de d\u00e9duction applicables.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019<strong>EMA OETH<\/strong> correspond \u00e0 l\u2019effectif moyen annuel utilis\u00e9 pour l\u2019obligation d\u2019emploi des travailleurs handicap\u00e9s. L\u2019<strong>EMA BOETH<\/strong> concerne les b\u00e9n\u00e9ficiaires de cette obligation. L\u2019<strong>EMA ECAP<\/strong> vise les emplois exigeant des conditions d\u2019aptitude particuli\u00e8res. Ces trois r\u00e9f\u00e9rences peuvent diverger de l\u2019effectif g\u00e9n\u00e9ral, car leur construction r\u00e9pond \u00e0 des r\u00e8gles propres.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans les entreprises de s\u00e9curit\u00e9 priv\u00e9e, la distinction m\u00e9rite une attention particuli\u00e8re. Certains postes impliquent des exigences physiques, des amplitudes horaires ou des conditions d\u2019intervention sp\u00e9cifiques. Cela ne dispense jamais l\u2019employeur de son obligation de v\u00e9rifier ses d\u00e9clarations, ni de consulter les modalit\u00e9s particuli\u00e8res de l\u2019OETH. Les qualifications professionnelles, les aptitudes demand\u00e9es par un poste et le calcul de l\u2019effectif ne recouvrent pas les m\u00eames notions.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi la contribution suppl\u00e9mentaire \u00e0 l\u2019apprentissage exige-t-elle un contr\u00f4le s\u00e9par\u00e9 ?<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depuis le transfert de la contribution suppl\u00e9mentaire \u00e0 l\u2019apprentissage aux Urssaf en 2023, deux indicateurs compl\u00e9mentaires sont calcul\u00e9s. L\u2019<strong>EMA CSA<\/strong> est l\u2019effectif moyen annuel propre \u00e0 la contribution suppl\u00e9mentaire \u00e0 l\u2019apprentissage. L\u2019<strong>EMA CSA-CFIP<\/strong> correspond aux contrats favorisant l\u2019insertion professionnelle pris en compte dans cette analyse.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ces donn\u00e9es servent \u00e0 d\u00e9terminer l\u2019assujettissement \u00e9ventuel et le taux applicable. Elles ne doivent pas \u00eatre reconstitu\u00e9es \u00e0 partir d\u2019une simple extraction des contrats actifs au 31 d\u00e9cembre. La v\u00e9rification doit \u00eatre conduite dans l\u2019espace Urssaf, \u00e0 partir des informations affich\u00e9es dans la rubrique consacr\u00e9e aux effectifs, puis rapproch\u00e9e des donn\u00e9es de paie et de la DSN.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un responsable de gestion des ressources peut organiser ce contr\u00f4le trimestriellement. Cette fr\u00e9quence laisse le temps de corriger une incoh\u00e9rence avant la cl\u00f4ture annuelle. Elle \u00e9vite aussi de d\u00e9couvrir, en janvier, qu\u2019un contrat de professionnalisation a \u00e9t\u00e9 class\u00e9 comme contrat de droit commun ou qu\u2019un salari\u00e9 sorti en cours de mois a \u00e9t\u00e9 maintenu dans l\u2019effectif pour une p\u00e9riode enti\u00e8re.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La m\u00e9thode est plus fiable lorsqu\u2019elle s\u00e9pare trois documents : le registre des contrats, l\u2019extraction DSN et l\u2019\u00e9cran Urssaf. Le premier d\u00e9crit la relation de travail, le deuxi\u00e8me mat\u00e9rialise la d\u00e9claration, le troisi\u00e8me restitue le calcul op\u00e9r\u00e9. Lorsqu\u2019un \u00e9cart appara\u00eet, l\u2019option \u00ab Demander des pr\u00e9cisions sur le calcul \u00bb dans l\u2019espace employeur permet d\u2019interroger l\u2019Urssaf avec des \u00e9l\u00e9ments dat\u00e9s.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette logique d\u2019audit n\u2019a rien d\u2019abstrait. Dans une organisation multi-sites, la mobilit\u00e9 des salari\u00e9s, les changements de contrat et les recrutements saisonniers cr\u00e9ent des \u00e9carts qui passent facilement sous le radar. Un tableau de suivi par \u00e9tablissement est utile pour le pilotage local, mais le calcul l\u00e9gal demeure effectu\u00e9 au niveau de l\u2019entreprise enti\u00e8re.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_organiser_une_verification_fiable_avant_une_consultation_ou_un_audit\"><\/span>Comment organiser une v\u00e9rification fiable avant une consultation ou un audit ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le contr\u00f4le de l\u2019effectif doit \u00eatre document\u00e9 avant qu\u2019un seuil ne produise une obligation, avant une op\u00e9ration de transfert ou avant un audit social. Il est plus simple de corriger une donn\u00e9e de contrat dans le flux habituel que de reconstituer douze mois de d\u00e9clarations apr\u00e8s une demande de l\u2019Urssaf ou d\u2019un commissaire aux comptes.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une entreprise de travail temporaire doit \u00eatre particuli\u00e8rement attentive. Ses salari\u00e9s permanents comme les salari\u00e9s li\u00e9s par un contrat de mission au cours de l\u2019ann\u00e9e rel\u00e8vent de son d\u00e9compte. L\u2019entreprise cliente ne doit donc pas incorporer ces int\u00e9rimaires dans son propre effectif comme s\u2019ils \u00e9taient ses salari\u00e9s. La m\u00eame vigilance s\u2019applique aux agents fournis par une soci\u00e9t\u00e9 ext\u00e9rieure pour une mission de surveillance.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lors de la premi\u00e8re embauche, la r\u00e8gle change de rythme. L\u2019effectif retenu pour l\u2019ann\u00e9e de cr\u00e9ation du premier emploi correspond \u00e0 l\u2019effectif pr\u00e9sent le dernier jour du mois de l\u2019embauche. Une entreprise qui recrute son premier salari\u00e9 \u00e0 temps plein le 1er juillet et ne recrute personne d\u2019autre retient donc un effectif de <strong>1<\/strong> jusqu\u2019au 31 d\u00e9cembre de cette ann\u00e9e.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En cas de transfert de salari\u00e9s li\u00e9 \u00e0 une modification juridique, l\u2019effectif transf\u00e9r\u00e9 est pris en compte \u00e0 compter du premier jour du mois durant lequel l\u2019op\u00e9ration intervient, jusqu\u2019au 31 d\u00e9cembre. Une fusion, une cession d\u2019activit\u00e9 ou une restructuration ne doit donc jamais \u00eatre examin\u00e9e seulement sous l\u2019angle des contrats repris. L\u2019impact sur les seuils, les d\u00e9clarations et l\u2019organisation administrative doit \u00eatre trac\u00e9.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quelles pi\u00e8ces comparer lors d\u2019un contr\u00f4le d\u2019effectif ?<\/h3>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>La liste des contrats actifs, avec date d\u2019entr\u00e9e, date de sortie, quotit\u00e9 de travail et motif du contrat.<\/li><li>Les d\u00e9clarations sociales nominatives mensuelles, afin de v\u00e9rifier la coh\u00e9rence des donn\u00e9es transmises.<\/li><li>Le tableau des salari\u00e9s exclus, notamment les apprentis, stagiaires et CDD de remplacement.<\/li><li>Les effectifs affich\u00e9s dans l\u2019espace Urssaf, y compris les r\u00e9f\u00e9rences OETH et CSA.<\/li><li>Les documents li\u00e9s aux transferts de personnel ou aux mises \u00e0 disposition externes.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour un donneur d\u2019ordre qui ach\u00e8te une prestation de gardiennage, cette discipline documentaire apporte aussi un b\u00e9n\u00e9fice indirect. Elle permet de distinguer les propres salari\u00e9s de l\u2019entreprise des agents affect\u00e9s par le prestataire. Le contrat de s\u00e9curit\u00e9 ne doit pas reproduire un effectif approximatif issu d\u2019un organigramme interne. Il doit nommer des plages horaires, un nombre d\u2019agents par vacation, les qualifications attendues et les conditions de remplacement.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La pr\u00e9paration d\u2019une consultation gagne \u00e0 s\u2019appuyer sur un <a href=\"https:\/\/supervisions.fr\/blog\/cahier-charges-gardiennage\/\">cahier des charges de gardiennage structur\u00e9<\/a>. Le document doit indiquer les acc\u00e8s \u00e0 contr\u00f4ler, les p\u00e9riodes d\u2019ouverture, les rondes, les \u00e9quipements mis \u00e0 disposition et les obligations de compte rendu. Cette pr\u00e9cision permet de comparer les devis sur une m\u00eame base plut\u00f4t que de confronter des volumes horaires incompatibles.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le contr\u00f4le de l\u2019autorisation du prestataire reste distinct du calcul de l\u2019effectif. L\u2019exercice d\u2019une activit\u00e9 de surveillance humaine est subordonn\u00e9 \u00e0 une autorisation d\u00e9livr\u00e9e par le CNAPS, conform\u00e9ment \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000042193598\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019article L. 612-9 du Code de la s\u00e9curit\u00e9 int\u00e9rieure<\/a>, consult\u00e9 en mars 2026. Demandez le num\u00e9ro d\u2019autorisation, v\u00e9rifiez-le dans les sources officielles et conservez cette v\u00e9rification avec le dossier de consultation.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant de retenir un chiffre dans un budget ou dans un dossier social, rapprochez l\u2019effectif calcul\u00e9 par l\u2019Urssaf, la liste r\u00e9elle des contrats et le besoin op\u00e9rationnel en agents. Ces trois donn\u00e9es r\u00e9pondent \u00e0 des objectifs diff\u00e9rents ; les fusionner dans un seul tableau est la r\u00e8gle de calcul que personne ne v\u00e9rifie.<\/p>\n\n<h3>Comment est calcul\u00e9 l\u2019effectif moyen annuel ?<\/h3>\n<p>L\u2019effectif moyen annuel correspond \u00e0 la moyenne des effectifs moyens mensuels de l\u2019ann\u00e9e civile pr\u00e9c\u00e9dente. Seuls les mois durant lesquels l\u2019entreprise a employ\u00e9 au moins un salari\u00e9 sont retenus. Le r\u00e9sultat est tronqu\u00e9 au centi\u00e8me.<\/p>\n<h3>Un salari\u00e9 \u00e0 temps partiel compte-t-il pour une personne enti\u00e8re ?<\/h3>\n<p>Non. Un salari\u00e9 \u00e0 temps partiel est compt\u00e9 proportionnellement \u00e0 sa dur\u00e9e de travail par rapport \u00e0 la dur\u00e9e l\u00e9gale ou conventionnelle applicable. Sa pr\u00e9sence partielle dans le mois entra\u00eene aussi un calcul au prorata des jours.<\/p>\n<h3>Les apprentis et stagiaires sont-ils inclus dans l\u2019effectif ?<\/h3>\n<p>Les apprentis, stagiaires, contrats de professionnalisation et plusieurs autres cat\u00e9gories sont exclus du d\u00e9compte g\u00e9n\u00e9ral de l\u2019effectif moyen annuel. La nature exacte du contrat doit \u00eatre contr\u00f4l\u00e9e dans la DSN et dans le dossier salari\u00e9.<\/p>\n<h3>L\u2019effectif de l\u2019entreprise d\u00e9termine-t-il le nombre d\u2019agents de s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 pr\u00e9voir ?<\/h3>\n<p>Non. L\u2019effectif social sert \u00e0 appr\u00e9cier des obligations d\u2019employeur. Le nombre d\u2019agents de s\u00e9curit\u00e9 d\u00e9pend des horaires, des acc\u00e8s, de la pr\u00e9sence du public, des consignes, des risques mat\u00e9riels et, selon le site, des r\u00e8gles applicables aux ERP ou manifestations.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019effectif annuel d\u2019une entreprise se calcule au 1er janvier \u00e0 partir de la moyenne des effectifs mensuels de l\u2019ann\u00e9e civile pr\u00e9c\u00e9dente, en retenant seulement les mois o\u00f9 des salari\u00e9s sont employ\u00e9s. Cette donn\u00e9e, issue de la DSN, ne doit pas \u00eatre confondue avec le nombre d\u2019agents mobilis\u00e9s sur un site, un chantier ou un \u00e9v\u00e9nement. 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